若你渴望拥有更美好的人生,从容不迫就很重要。没有缝隙,外头的风就吹不进来。没有空白,容器就无法容纳新东西。再怎麽努力想把新鲜的水倒进去,也只会流失。所以请大家有八分满的意识。
在拟定预定计划时要留下余裕,当你觉得「好像有点空?」这样的程度刚刚好。根据我的经验,大好的机会总是会突然出现,如果那个时候你忙到抽不出身,机会可是不等人的,错过就是错过了,这样那不是很可惜吗?所以最好永远保持随时可以反应的弹性。
我在安排拟定开会议预定时,原则上不用小时为单位,而是用四十五分钟或三十分钟为单位。因为我会用空下来的十五分钟,回答一些紧急的洽询,或整理自己的思绪。
把一小时的会议浓缩到四十五分钟,不是什麽困难的事,反而你会发现,有很多事没那麽重要。建议大家要在日常生活中,尽量留下缝隙。如果你觉得已经忙到让你连想做的事都做不了时,就从整理待办事项开始吧。
一天最多做五件重要的事
我规定自己一天处理的重要工作,最多不要超过五件,这也是麻理惠教我的事。她每天早上的第一件事,就是找出自己不做哪些事,这习惯令我大开眼界,後来我才体悟,如果一天之内必须完成的工作太多,就会超过身体负荷反而拖垮效率,疲劳就是成为自己最大的敌人!所以我会尽量减少一天的工作量。如果超过这个数量,就再调整时程,让自己行有余力。
早上确认行程时,还有另外一个关键,就是务必安排怦然心动的均衡时间。所谓「怦然心动的均衡时间」就是在安排日程时,除了一定要做的事,我也会安排一定要休息的时间。这也是我的充电时间,例如和宠物散步、打电动等,通常会安排在工作中间,为自己留下喘息的时间,才能走得更长远。
我很喜欢自己运用休闲时间的创意,例如在休息时吃最喜欢的零食,也可以读一篇自己喜欢的漫画或看部电影,或是完全放空。也可以离开办公室,到附近的公园去享受写生的乐趣。
从早到晚除了工作还是工作,是不是觉得很累?看到行事历上满满的行程,谁都会想要逃跑。事先准备好让自己充电的怦然心动活动,还可以提升斗志,请务必试试看。
点我加入幸福熟龄FB粉专,健康快乐每一天
(本文摘自《我要的新人生》,天下杂志出版,川原卓巳(Kawahara Takumi)着)